Obsługa prawna RODO

Czy mierzysz się z tymi problemami w kontekście RODO?

Wielu przedsiębiorców, z którymi rozmawiamy, mierzy się z podobnymi wyzwaniami. Sprawdź, czy dotyczą one również Ciebie:

Tworzenie i aktualizacja dokumentacji, takiej jak polityka prywatności czy klauzule informacyjne, pochłaniają Twój czas i energię?

Nie wiesz, czy Twoje procedury są zgodne z najnowszymi wytycznymi Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO)?

Masz wątpliwości, czy Twoja firma musi powołać Inspektora Ochrony Danych (IOD)?

Chcesz mieć pewność, że Twoje umowy powierzenia przetwarzania danych są poprawne i zabezpieczają Twój biznes?

Obawiasz się, że w przypadku incydentu nie będziesz wiedzieć, jak postępować?

Na czym polega ochrona danych osobowych RODO?

RODO reguluje zasady przetwarzania danych osobowych, czyli wszelkich informacji pozwalających zidentyfikować osobę fizyczną – bezpośrednio lub pośrednio. Mogą to być m.in. imię i nazwisko, numer PESEL, adres e-mail, numer telefonu, dane lokalizacyjne czy informacje o stanie zdrowia.

Ochrona danych osobowych polega na zapewnieniu, że dane są:

• przetwarzane zgodnie z prawem,
• zbierane w konkretnym i uzasadnionym celu,
• adekwatne do celu przetwarzania,
• prawidłowe i aktualne,
• przechowywane przez określony czas,
• odpowiednio zabezpieczone przed nieuprawnionym dostępem.

RODO wprowadza zasadę rozliczalności – administrator danych musi być w stanie wykazać, że przestrzega przepisów. Oznacza to konieczność wdrożenia odpowiednich procedur, dokumentacji i środków technicznych.

Kogo dotyczy RODO?

RODO dotyczy każdego podmiotu, który przetwarza dane osobowe w związku z prowadzoną działalnością. Obejmuje to:

• przedsiębiorców (niezależnie od wielkości firmy),
• spółki prawa handlowego,
• fundacje i stowarzyszenia,
• placówki medyczne i edukacyjne,
• instytucje publiczne.

Nie ma znaczenia liczba pracowników ani skala działalności. Jeśli firma przetwarza dane klientów, pracowników, kontrahentów czy użytkowników strony internetowej – podlega przepisom RODO.

RODO dotyczy zarówno administratorów danych (podmiotów decydujących o celach i sposobach przetwarzania), jak i podmiotów przetwarzających (np. biur rachunkowych czy firm IT działających na zlecenie).

Jakie są obowiązki firmy w zakresie RODO?

Obowiązki administratora danych zależą od rodzaju i skali przetwarzanych danych, jednak do podstawowych należą:

1. Ustalenie podstawy prawnej przetwarzania danych – każde przetwarzanie musi mieć podstawę prawną – np. zgodę osoby, wykonanie umowy, obowiązek prawny lub tzw. prawnie uzasadniony interes administratora;
2. Obowiązek informacyjny – osoby, których dane są przetwarzane, muszą być poinformowane m.in. o celu przetwarzania, czasie przechowywania danych oraz przysługujących im prawach;
3. Prowadzenie dokumentacji – w wielu przypadkach konieczne jest prowadzenie rejestru czynności przetwarzania oraz wdrożenie polityki ochrony danych;
4. Zabezpieczenia techniczne i organizacyjne – firma powinna wdrożyć odpowiednie środki bezpieczeństwa – m.in. zabezpieczenia informatyczne, kontrolę dostępu, szyfrowanie danych czy procedury reagowania na incydenty;
5. Umowy powierzenia przetwarzania danych – jeżeli dane są przekazywane podmiotom zewnętrznym (np. firmie księgowej lub hostingowej), należy zawrzeć odpowiednie umowy regulujące zasady przetwarzania;
6. Zgłaszanie naruszeń – w przypadku naruszenia ochrony danych osobowych (np. wycieku danych) administrator ma obowiązek zgłosić incydent do Prezesa UODO w określonym terminie.

Jakie kary grożą za naruszenie RODO?

RODO przewiduje bardzo surowe sankcje finansowe. W zależności od rodzaju naruszenia, kara może wynieść:

• do 10 mln euro lub 2% rocznego światowego obrotu przedsiębiorstwa z poprzedniego roku,
• do 20 mln euro lub 4% rocznego światowego obrotu przedsiębiorstwa z poprzedniego roku.

Wysokość kary zależy m.in. od charakteru naruszenia, skali przetwarzania danych, stopnia zawinienia oraz działań podjętych w celu minimalizacji szkody.

Oprócz kar administracyjnych przedsiębiorca może ponosić odpowiedzialność cywilną wobec osób, których dane zostały naruszone, a także ponieść poważne straty wizerunkowe.

RODO obsługa prawna

Nasza kancelaria oferuje kompleksową obsługę prawną w zakresie ochrony danych osobowych, obejmującą:

• audyty RODO – przeprowadzamy kompleksowy audyt RODO, oceniając zgodność Twoich obecnych procedur z aktualnymi przepisami. Otrzymasz szczegółowy raport z rekomendacjami, co należy poprawić, aby zminimalizować ryzyko;
• wdrożenie RODO – jeżeli nie masz jeszcze wdrożonych procedur, przygotujemy dla Ciebie komplet dokumentów i przeprowadzimy Cię przez cały proces. Zapewniamy wsparcie na każdym etapie – od analizy procesów po stworzenie niezbędnych klauzul informacyjnych i polityki prywatności;
• nadzór – możemy pełnić rolę Twojego zewnętrznego Inspektora Ochrony Danych (IOD) lub świadczyć bieżące usługi nadzoru, monitorując procesy w Twojej organizacji pod kątem zgodności z przepisami i procedurami wewnętrznymi;
• szkolenia – prowadzimy szkolenia dla Twoich pracowników, aby podnieść ich świadomość i kompetencje w zakresie ochrony danych osobowych;
• reprezentacja w sporach – reprezentujemy klientów w sporach z podmiotami trzecimi oraz w postępowaniach przed Urzędem Ochrony Danych Osobowych (UODO). W przypadku incydentu zapewniamy wsparcie w działaniach naprawczych i kontaktach z organami nadzoru;
• przygotowanie dokumentacji – tworzymy i aktualizujemy niezbędną dokumentację, w tym umowy powierzenia przetwarzania danych, rejestry czynności przetwarzania czy polityki bezpieczeństwa danych.

Zapraszamy do kontaktu z naszą kancelarią. Zapewniamy indywidualne podejście, praktyczne rozwiązania oraz skuteczną ochronę interesów Państwa firmy w obszarze RODO.

Zobacz również:

• Obsługa prawna spółek Poznań

• Obsługa prawna firmy Poznań

• Prawnik e-commerce

• Kancelaria prawa pracy Poznań