Sąd Internetowy, czyli Elektroniczne Postępowanie Upominawcze krok po kroku

Coraz więcej przedsiębiorców decyduje się na dochodzenie należności (windykację) przez tzw. Sąd Internetowy – czyli Elektroniczne Postępowanie Upominawcze (EPU). To szybki i wygodny sposób na uzyskanie nakazu zapłaty z jednoczesnym ograniczeniem kosztów postępowań windykacyjnych. W artykule wyjaśniamy, czym jest EPU, kto może z niego skorzystać i jak wygląda cały proces – od złożenia pozwu po egzekucję należności.

Czym jest Elektroniczne Postępowanie Upominawcze (EPU)?

Elektroniczne Postępowanie Upominawcze to szczególny tryb postępowania cywilnego, w którym całość sprawy prowadzona jest przez Internet – aż do skierowania do komornika sądowego wniosku o wszczęcie egzekucji. Sąd wydaje nakaz zapłaty wyłącznie na podstawie informacji podanych w pozwie – postępowanie dowodowe ograniczone jest wyłącznie do twierdzeń powoda, co znacząco optymalizuje proces przez brak konieczności załączania całej dokumentacji. To wszystko sprawia, że EPU to doskonałe rozwiązanie w sprawach windykacyjnych, których stan faktyczny nie budzi wątpliwości. Doskonałym przykładem jest windykacja należności za wykonywanie stałej zryczałtowanej, comiesięcznej usługi abonamentowej lub w przypadku przedsiębiorstwa sprzedającego towary z odroczonym terminem płatności.

Sąd Internetowy w Lublinie – dlaczego właśnie tam trafiają sprawy z EPU?

W Polsce tylko jeden sąd rozpoznaje sprawy w EPU – Sąd Rejonowy Lublin-Zachód w Lublinie, VI Wydział Cywilny. Jest to tzw. Sąd Internetowy, który działa w oparciu o system informatyczny e-sąd.gov.pl. Dzięki centralizacji, przedsiębiorcy z całego kraju mogą kierować swoje pozwy do jednego miejsca – bez względu na siedzibę dłużnika.

Jakie sprawy można złożyć w trybie elektronicznym?

W EPU można dochodzić roszczeń pieniężnych, określonych co do wysokości, wynikających np. umów na świadczenie usług, umów najmu, dostaw towarów, sprzedaży towarów, które z uwagi na swoją specyfikę nie budzą wątpliwości. Nie nadają się do EPU sprawy, w których potrzebne jest przesłuchanie świadków lub złożenie licznych załączników. W takim przypadku sąd może przekazać sprawę do postępowania zwykłego, chociaż czasami warto spróbować dochodzenie należności rozpocząć od EPU nawet w bardziej złożonych sprawach – stopień złożoności rozpatrywany jest indywidualnie, przez referendarzy sądowych, którzy rozpatrują składane pozwy. Praktyka pokazuje, że trudno ustalić jasne kryteria spraw, które mogłyby być rozpoznane w EPU.

Kto może skorzystać z EPU?

Z EPU może skorzystać każdy – zarówno osoba prywatna, jak i przedsiębiorca. W praktyce jednak to właśnie firmy i kancelarie prawne najczęściej korzystają z tego trybu, bo pozwala on na optymalizację kosztów i czasu postępowań windykacyjnych.

W postępowaniu elektronicznym warto skorzystać z radcy prawnego, który w imieniu wierzyciela prawidłowo przygotuje pozew o zapłatę. Nawet najmniejsza pomyłka lub nieścisłość może spowodować odmowę wydania nakazu zapłaty i umorzenie postępowania.

Jak wygląda przebieg sprawy w Sądzie Internetowym?

Po wniesieniu pozwu sąd bada jego formalną poprawność i ustala czy jej złożoność pozwala na jej rozpoznanie w EPU. Jeśli nie stwierdzi braków, wydaje nakaz zapłaty.

Nakaz doręczany jest pozwanemu elektronicznie lub listownie. Jeśli dłużnik nie złoży sprzeciwu w terminie 14 dni od dnia doręczenia, nakaz staje się prawomocny i może stanowić podstawę egzekucji komorniczej.

Fikcja doręczeń w EPU

Dużą przewagą EPU nad postępowaniem tradycyjnym jest stosowanie tzw. fikcji doręczeń m.in. w sprawach przeciwko osobom fizycznym (w tym jednoosobowym przedsiębiorcom) pod warunkiem wskazania ich adresu zameldowania zamieszczonego w bazie PESEL.

Sprzeciw od nakazu w EPU – kiedy i jak go złożyć?

Pozwany ma 14 dni od doręczenia nakazu zapłaty na wniesienie sprzeciwu. Wystarczy zrobić to w formie elektronicznej przez portal e-sąd lub wysłać fizyczny egzemplarz do Sądu Rejonowego Lublin – Zachód w Lublinie. Po złożeniu sprzeciwu sprawa zostanie umorzona, a wydany nakaz zapłaty zostanie uchylony. Wtedy wierzyciel może skierować sprawę o zapłatę już w postępowaniu tradycyjnym, a opłatę wniesioną wcześniej można zaliczyć na poczet opłaty w postępowaniu zwykłym.

Czy warto korzystać z EPU – zalety i wady Sądu Internetowego

Zalety:

• szybkość postępowania,
• niskie koszty,
• brak konieczności dołączania dokumentów,
• pełna obsługa online.
  

Wady:

• ograniczony zakres spraw,
• łatwość w zakwestionowaniu roszczenia,
• duża swoboda osób orzekających w ocenie czy sprawa może być rozpoznana w trybie elektronicznym.

Koszty i opłaty sądowe w EPU

W EPU obowiązuje niższa opłata sądowa – ¼ opłaty standardowej.

Podobnie też koszty obsługi przez pełnomocnika, z uwagi na charakter postępowania udaje się najczęściej przerzucić w pełni na dłużnika – tzw. windykacja na koszt dłużnika.

Jeżeli potrzebujesz wsparcia w windykacji swoich należności, umów się z nami na niezobowiązujące spotkanie i poznaj naszą ofertę. Ocenimy, czy Twoje sprawy są odpowiednie do prowadzenia ich w Elektronicznym Postępowaniu Upominawczym. A w międzyczasie zajrzyj do naszej zakładki WINDYKACJA.